Assistenz / Sekretariatskraft / Office Management (m/w/d)

Wir sind ein mittleres Unternehmen im Bereich Gebäude- und Immobiliendienstleistungen.
Wir suchen für unser Team Unterstützung im Bereich

Assistenz / Sekretariatskraft / Office Management (m/w/d)

Aufgaben:
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
Telefonate annehmen und führen
Terminkoordinierung
Unterlagen / Daten aktualisieren, archivieren, pflegen
Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
Allgemeine Schreibtätigkeiten
Verwalten und Bestellen von Büromaterial
Vorbereiten regelmäßiger Berichte
Protokollführung bei Besprechungen und Meetings
Besucher empfangen und betreuen
Unterstützung der Sachbearbeiter und der Geschäftsleitung
Einfache bzw. vorbereitende Buchhaltungsarbeiten


Wir bieten Ihnen:
Eine umfassende und zielgerichtete Einarbeitung
Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
Die Möglichkeit in einem kleinen und engagierten Team seine Fähigkeiten einzubringen und zu erweitern
Faire Vergütung, Sachzuwendung, 30 Tage Urlaub
Sehr gute Verkehrsanbindung: U-Bahn Goetheplatz bzw. Tiefgaragenstellplatz
Arbeitszeiten nach Absprache: 25 bis 30 Wochenstunden, hauptsächlich am Vormittag, verteilt auf 5 Tage in der Woche

Wir erwarten von Ihnen:
Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung
Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
Ausgeprägter Ordnungssinn und Zuverlässigkeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt:
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